Zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje jsou zpracovávány v souvislosti s poskytováním koučinku, mentoringu, nezávislého pohledu a provozem tohoto webu.

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování služeb a v souladu s platnými právními předpisy.

Správcem osobních údajů je Jan Vařák, se sídlem Dlouhá 3403/2b, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava, IČO: 29832985, e-mail: coaching@varakjan.com.

Účinnost: 4. 9. 2026

1. Jaké osobní údaje jsou zpracovávány

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• fakturační údaje,
• údaje potřebné pro rezervaci termínu, včetně zvoleného typu spolupráce a informací k tématu, které klient dobrovolně uvede,
• obsah komunikace a další údaje, které klient dobrovolně poskytne v souvislosti s rezervací nebo poskytováním služby.
• omezené technické údaje o návštěvě webu, například navštívenou stránku, přibližnou lokalitu, typ zařízení a prohlížeče nebo údaje o rychlosti načítání.

2. Účel zpracování osobních údajů

• rezervace termínů,
• vzájemná komunikace,
• poskytování sjednaných služeb,
• vystavení účetních a daňových dokladů.
• zajištění bezpečnosti, základního měření návštěvnosti a sledování technického výkonu webu.

3. Právní základ zpracování

Osobní údaje potřebné pro komunikaci, rezervaci termínu a poskytování sjednaných služeb jsou zpracovávány za účelem jednání o smlouvě a jejího plnění.

Fakturační a účetní údaje jsou zpracovávány za účelem splnění právních povinností poskytovatele.

Základní anonymizované údaje o návštěvnosti a technickém výkonu webu jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu na bezpečném, spolehlivém a srozumitelném provozu webu. Toto měření neslouží k reklamnímu profilování návštěvníků.

4. Doba uchování osobních údajů

Údaje z poptávky, rezervace a komunikace jsou uchovávány po dobu jednání o spolupráci a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků, zpravidla nejdéle 3 roky od posledního kontaktu nebo ukončení spolupráce, není-li v konkrétním případě nutná delší doba.

Účetní a daňové doklady jsou uchovávány po zákonem vyžadovanou dobu, zpravidla 5 nebo 10 let podle druhu dokumentu. Vercel vytváří pro měření návštěvnosti jednosměrný identifikátor návštěvy, který se po 24 hodinách mění; výsledky jsou dostupné jako souhrnné statistiky.

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Bez údajů nezbytných pro komunikaci, rezervaci nebo fakturaci však nemusí být možné rezervaci nebo sjednanou službu zajistit.

5. Sdílení osobních údajů

Osobní údaje nejsou poskytovány třetím stranám pro marketingové účely.

Pro technické zajištění rezervací je využíván rezervační systém Cal.com, pro online setkání platforma Google Meet a pro hosting, anonymizované měření návštěvnosti a technického výkonu webu služby Vercel. V souvislosti s komunikací a fakturací mohou být v nezbytném rozsahu využíváni také poskytovatelé e-mailových služeb a účetní nebo fakturační nástroje. Tito poskytovatelé vystupují podle povahy služby jako zpracovatelé nebo samostatní správci a pracují pouze s údaji potřebnými pro daný účel.

V souvislosti s využíváním některých poskytovatelů mohou být osobní údaje zpracovávány také mimo Evropský hospodářský prostor, zejména ve Spojených státech. Předávání probíhá pouze při použití mechanismu uznaného GDPR, například rozhodnutí o odpovídající ochraně v rámci EU–US Data Privacy Framework nebo standardních smluvních doložek.

6. Cookies a měření návštěvnosti

Tento web nepoužívá marketingové ani analytické cookies. Pro základní statistiku návštěvnosti používá Vercel Web Analytics a pro sledování technického výkonu Vercel Speed Insights. Tyto nástroje neukládají identifikátory do cookies a poskytují souhrnné údaje o navštívené stránce, přibližné lokalitě, zařízení, prohlížeči a technických parametrech načítání. Neslouží ke sledování návštěvníka napříč weby ani k cílení reklamy.

7. Práva subjektů údajů

Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování nebo vznést námitku proti jejich zpracování, pokud to umožňují právní předpisy.

V případech stanovených GDPR máte rovněž právo na přenositelnost osobních údajů.

Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Pokud by bylo zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.

V případě dotazů nebo žádostí týkajících se zpracování osobních údajů je možné kontaktovat poskytovatele prostřednictvím e-mailové adresy uvedené na tomto webu.

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušování právních předpisů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů: https://uoou.gov.cz.

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování.

8. Údaje získané od firmy

Pokud spolupráci objednává zaměstnavatel nebo jiná organizace, mohou být základní identifikační a kontaktní údaje klienta získány od této organizace. Použity budou pouze k navázání a zajištění sjednané spolupráce. Obsah jednotlivých setkání se objednateli nepředává bez předchozí jasné dohody s klientem.

9. Zabezpečení

Osobní údaje jsou chráněny přiměřenými technickými a organizačními opatřeními. Přístup k osobním údajům je omezen pouze na rozsah nezbytný pro účely uvedené v těchto zásadách.